FÊTE DE LA ROSIÈRE - VINAY (38)

CONVOCATION VINAY(38) LES 24 ET 25 AOUT 2019

TENUE GROGNARD

1) Samedi 24/08/2019

• Départ le 24/08/2019 à 07 heures 30 des Ets MARCOT à CHAVELOT. Itinéraire imposé par transporteur : EPINAL – VESOUL – BOURG EN BRESSE – BOURGOIN JALLIEU - VINAY.
• Prévoir casse-croute pour repas de midi sur autoroute et sac de couchage pour hébergement. Il y aura néanmoins des draps.
• Arrivée prévue aux environs de 14 heures 30 sur le parking du péage de VINAY. Rendez-vous à cet endroit pour les musiciens se rendant directement sur place.
• Déplacement jusqu’à SAINT MARCELLIN (situé à 15 km de VINAY) pour intégration dans l’hébergement (Collège et hôtel). Installation et habillement.
• Départ du lieu d’hébergement à 16 heures 30 à destination de VINAY pour présentation des quatre musiques à 17 heures 15. Apéro à l’issue puis repas à 19 heures.
• A 20 heures 20, mise en place pour défilé de 20 heures 30 à 23 heures 30 (prévoir un éclairage individuel) . Retour hébergement à l’issue.
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• 2)Dimanche 25/08/2019

• Départ pour VINAY à 7 heures 15 en tenue pour petit déjeuner.
• A 8 heures 20, mise en place pour aubade à VINAY. Réveil en fanfare dans la ville puis cérémonie au monument aux morts uniquement pour notre musique (Garde à vous, Aux morts et Marseillaise). Temps libre jusqu’à 10 heures.
• A 10 heures, mise en place pour couronnement de la Rosière puis à 11 heures 15, départ pour défilé jusqu’à 12 heures. Apéritif puis repas.
• A 14 heures 20, départ pour défilé de 14 heures 45 à 15 heures 20. A 15 heures 20, aubade à l’EPHAD. A l’issue temps libre jusqu’à 17 heures.
• A 17 heures concert-aubade de 30 minutes place du Vercors.Fin de service à l’issue et retour.

Hébergements prévus : Internat du collège à SAINT MARCELLIN (44 places) - gymnase à VINAY (10 places) – Hôtel à SAINT MARCELLIN pour les deux chauffeurs et pour les musiciens qui ont réservé.

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PROGRAMME MUSICAL : Sera établi par le chef de musique et le tambour major.

COMPLEMENT D'INFORMATIONS POUR VINAY - PARTICIPATION FINANCIERE DES ACCOMPAGNANTS

Après avoir contacté les organisateurs,la participation des accompagnants est fixée à 35,00 € pour les repas (repas du soir le 24/08/19 - petit déjeuner et repas du 25/08/19); Le casse croute prévu pour le retour est offert par les organisateurs.

L'hébergement et le transport sont offerts.

Cette somme sera à remettre au Trésorier Michel CHAPELIER soit par chèque (de préférence) à l'ordre de l'Amicale des anciens musiciens du 18° RIT soit en numéraires.

Michel établira un chèque global qu'il remettra aux organisateurs.

Amicalement

Maurice GRANDEMANGE